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Comment gérer une quincaillerie au Togo ?

Guide par métier · 4 minutes

Le stock qui dort, c'est de l'argent bloqué

Chaque boîte de vis, chaque rouleau de fil, chaque robinet en rayon est de l'argent que vous avez sorti et qui ne reviendra qu'à la vente. Une quincaillerie peut afficher un beau magasin plein et manquer de liquidités, simplement parce que trop de capital est figé dans des articles qui se vendent une fois par trimestre.

Des centaines de références, un seul prix juste

Impossible de retenir de tête le prix de revient de 400 articles. Et pourtant, sur une quincaillerie, les marges varient énormément d'un produit à l'autre : forte sur la petite visserie, faible sur le ciment ou le fer. Vendre sans connaître sa marge par article, c'est accepter de perdre sur certaines ventes sans jamais le savoir.

Enregistrer le prix de revient une fois par produit, transport lourd compris, permet de voir immédiatement ce qui rapporte et ce qui coûte.

La vente à crédit aux artisans et aux chantiers

Le maçon qui prend son matériel le matin et paie en fin de chantier, le menuisier qui règle à la livraison : le crédit professionnel est le quotidien d'une quincaillerie. Les montants sont plus élevés que dans une épicerie, donc les oublis coûtent plus cher.

• Fixez un plafond par client. Un artisan qui accumule sans payer met en danger votre réassort.
• Gardez la trace de chaque prise. « Il a pris du fer la semaine dernière » ne se défend pas. Un relevé daté, si.
• Relancez avant la fin du chantier, pas trois mois après, quand l'artisan est passé à autre chose.

La méthode complète est dans notre guide sur la vente à crédit.

Retrouver un prix ou une dette en dix secondes

Un client demande le prix d'un article vendu il y a deux mois, ou conteste le montant de son ardoise. Dans un cahier de plusieurs centaines de lignes, la recherche est impossible. C'est précisément là qu'un outil qui retrouve instantanément change la vie, comme expliqué dans tenir sa caisse sans cahier.