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Comment gérer un restaurant ou un maquis au Togo ?

La réponse en une phrase

Dans un maquis, trois choses rendent les comptes difficiles : les denrées fraîches qui se perdent si elles ne sont pas vendues, plusieurs mains sur la caisse, et les ardoises du soir. Gardez-les à l'œil et le reste suit.

Guide par métier · 4 minutes

Les denrées fraîches ne se rattrapent pas

Le poisson, la viande, les légumes achetés le matin ont une valeur qui tombe à zéro s'ils ne sont pas servis. Contrairement à une boutique où l'invendu reste en stock, ici l'invendu est une perte immédiate. Savoir combien vous coûtent réellement les denrées d'une journée, et les comparer à ce qui a été vendu, est le seul moyen de voir si vous cuisinez à la bonne quantité.

Le calcul propre au maquis. Comparez chaque jour le coût des denrées achetées à la recette du service. Si vous achetez pour 40 000 FCFA et encaissez 55 000 FCFA, votre marge brute est de 15 000 FCFA, avant le personnel, le gaz, le loyer. C'est ce chiffre, pas la recette seule, qui dit si la soirée était bonne.

Plusieurs mains sur la caisse

Le serveur encaisse, la cuisine commande, vous n'êtes pas partout à la fois. Dès que plusieurs personnes touchent à l'argent, un manque en fin de soirée devient impossible à expliquer : était-ce une erreur, un oubli de note, un vol ? Sans savoir qui a encaissé quoi et à quelle heure, la question empoisonne la relation avec le personnel.

C'est exactement le cas où chaque vente doit porter un nom et une heure, comme détaillé dans tenir sa caisse sans cahier. Non par méfiance, mais pour que personne ne soit accusé à tort.

Les ardoises du soir

Le client régulier qui règle en fin de mois, le groupe qui « paiera la prochaine fois » : les ardoises sont partout dans la restauration. Elles se perdent d'autant plus facilement qu'elles se prennent tard, dans le bruit et l'affluence. Un carnet de crédit clair, avec le nom et le montant exact, évite les pertes et les discussions gênantes. Voir notre guide sur la vente à crédit.

Séparer les rôles

Votre serveur n'a pas besoin de voir votre bénéfice ni vos marges. Il doit pouvoir enregistrer une commande et un encaissement, rien de plus. Pouvoir donner à chacun exactement les accès de son poste, et rien au-delà, protège vos chiffres sensibles tout en laissant l'équipe travailler.

Kora garde le contrôle, même quand ça bouge

Chaque encaissement daté et signé, le coût des denrées face à la recette du jour, les ardoises par client, et des accès limités par poste. En FCFA, paiement YAS ou Moov Money. Trente jours gratuits.

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