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Faut-il tenir sa caisse sur un cahier ou sur le téléphone ?
Le cahier est simple mais il ne sait ni totaliser, ni retrouver, ni alerter, ni survivre à un dégât. Le téléphone fait tout ça, à condition de noter chaque vente au moment même.
Les 4 choses que le cahier ne fera jamais
- Totaliser vos ventes du mois sans additionner 30 pages à la main.
- Retrouver une vente d'il y a six semaines quand un client conteste.
- Alerter qu'un produit va manquer ou qu'un client n'est pas venu depuis un mois.
- Survivre à une inondation, un vol, une page arrachée.
Ce qu'il faut noter, au minimum
Pas besoin de tout enregistrer. Quatre infos par vente suffisent :
| À noter | Pourquoi |
|---|---|
| Ce qui est vendu | Pour suivre le stock et savoir ce qui rapporte. |
| Le montant | La base de tout calcul. |
| Le mode de paiement | Espèces, Mobile Money ou crédit. Sinon la caisse annonce un argent que vous n'avez pas. |
| Le client, si crédit | Une dette sans nom ne se récupère pas. |
Pour les dépenses, une règle : notez-les toutes, même 500 FCFA, en séparant l'achat de marchandise des vraies charges. Voir pourquoi →
La clôture du soir, en 5 minutes
- Comptez votre caisse, billets et pièces, sans regarder vos chiffres d'abord.
- Comparez avec ce que vos ventes annoncent, en espèces seulement (le Mobile Money et le crédit ne sont pas dans le tiroir).
- Cherchez l'écart le soir même, pas trois semaines plus tard.
- Mettez de côté l'argent du réassort avant toute autre dépense.
Le vrai problème arrive avec un employé
Dès qu'une deuxième personne touche à l'argent, un manque le soir devient impossible à expliquer : erreur, oubli, ou autre chose ? Sans savoir qui a encaissé quoi et à quelle heure, la question empoisonne la relation. Chaque écriture doit alors porter un nom et une heure. Non par méfiance : pour que personne ne soit accusé à tort.
Kora additionne à votre place
Vous notez la vente en deux touches. Kora calcule les totaux, sépare espèces, Mobile Money et crédit, garde l'heure et le nom de qui a saisi, et vous alerte avant la rupture. 30 jours gratuits, sans carte.
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