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Quel logiciel de gestion pour un commerce au Togo ?
Choisissez un outil en FCFA, en français simple, qui se paie par Mobile Money, qui marche malgré les coupures, et qui vous laisse récupérer vos données. Le reste est secondaire.
Les 5 critères qui comptent
- Le FCFA, sans conversion. Un outil en euros ou en dollars sera abandonné en deux semaines.
- Un français simple. « Créance », « écriture de contrepartie » : ces mots n'aident personne. Un bon outil dit ce que le client vous doit et ce que vous lui devez.
- Le Mobile Money. Exiger une carte bancaire écarte la majorité des commerçants togolais. YAS et Moov Money sont la condition d'accès.
- La tolérance aux coupures. Réseau coupé, forfait fini, courant tombé : l'outil doit garder vos données sur l'appareil et se synchroniser au retour.
- La récupération de vos données. Avant de vous engager, demandez : puis-je exporter mes ventes dans un fichier que j'ouvre moi-même ? Si c'est non, vos données sont prisonnières.
Cahier, Excel ou application ?
| Critère | Cahier | Excel | Application |
|---|---|---|---|
| Coût de départ | Très faible | Faible | Abonnement |
| Rapide pour noter | Oui | Non, au téléphone | Oui |
| Totaux automatiques | Non | Oui, si formules justes | Oui |
| Retrouver une vente | Très dur | Possible | Immédiat |
| Résiste au vol / à l'eau | Non | Selon sauvegarde | Oui |
| Sait qui a saisi quoi | Non | Non | Oui |
| Alerte avant rupture | Non | Non | Oui |
Excel est excellent sur ordinateur. Mais au téléphone, noter une vente dans une feuille de calcul est pénible, et c'est pour ça que la plupart des commerçants qui commencent sur Excel arrêtent au bout d'un mois.
Ce que Kora fait, et ce qu'il ne fait pas
Ce que Kora fait
- Caisse, stock, clients, devis et factures, en FCFA
- Le calcul du vrai bénéfice, marchandise et charges séparées
- Le carnet des dettes, chaque mouvement daté et signé
- Les rôles : chaque employé ne voit que ce que vous autorisez
- L'export comptable CSV, ouvrable dans Excel
- Le paiement par YAS ou Moov Money
Ce que Kora ne fait pas
- Pas de déclaration fiscale ni de liasse comptable normalisée
- Pas de paie ni de gestion du personnel
- Pas de lien direct avec un compte bancaire
- Pas de boutique en ligne
Kora tient un commerce au quotidien et montre où va l'argent. Pour une entreprise de cinquante salariés avec besoins comptables lourds, ce n'est pas le bon outil, et mieux vaut le savoir tout de suite.
Essayez avant de décider
Trente jours complets, sans carte bancaire, sans engagement. Si Kora ne vous sert pas, vous exportez vos données et vous partez.
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